Базы данных. Обобщение

1. База данных - организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения и постоянного применения.

2. Структура базы данных Access. 

3. Свойства полей

4. Типы полей

5. Объекты Access и их характеристики 

• Таблицы - хранение данных, основные объекты баз данных
• Запросы - извлечение, поиск и обработка данных, анализ
• Формы - просмотр, добавление, обновление данных в таблицах 
• Отчеты - анализ или печать данных в специальном формате(вывод на принтер)

6. Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать

Открыть -  открытие любого выбранного объекта

Создать - клавиша для создания новой БД(таблица, форма, отчет и т.д.)

Конструктор - открывает объект в режиме конструктора, что дает возможность вносить изменения в его структуру

7. Мастер - программный модуль для выполнения операций

8. Этапы разработки базы данных

• Постановка проблемы
• Способ представления информации
• Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных

9. Запуск Access

1. Пуск
2. Программы
3. Microsoft Access

Подробно: 

После запуска Microsoft Office Access  на экране появится стартовое окно.В правой части диалогового окна располагается список ранее открывавшихся баз данных. Если Microsoft Access запущен в первый раз, то в списке появится только элемент Другие. Для создания новой базы данных нужно в списке Новая пустая база данных нажать пиктограмму Новая база данных. На месте списка ранее открывавшихся баз данных появится панель, запрашивающая имя новой базы данных

10. Отличие представление базы данных Таблица и Форма.

Таблица используется для хранения данных, а форма для управления данными.

11. Создание таблицы

1. В окне выделить объект Таблицы и щелкнуть Создать
2. В появившемся окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и щелкнуть ОК
3. В окне Таблица1:таблица в графу Имя поля ввести имена полей, а в графу Тип данных ввести их тип
4. Закрыть окно Таблица1:таблица, щелкнув по кнопке Закрыть
5. На вопрос: "Сохранить изменения макета или структуры таблицы?" ответить Да
6. Ввести в окне Сохранение имя таблицы, нажать ОК
7. На вопрос: "Задать ключевые поля?" ответить Нет

12. Создание формы

1. В окне выделить объект Формы и щелкнуть Создать
2. Появилось окно Новая Форма, выбрать источник данных
3. Выбрать пункт Мастер Форм и щелкнуть ОК
4. В окне Создание Форм перенести все поля в форму, щелкнуть Далее
5. Выбрать В один столбец, щелкнуть Далее
6. Выбрать Международный, щелкнуть Далее
7. Оставить прежнее имя, щелкнуть Готово

13. Настройка формы

1. Для вызова конструктора щелкнуть кнопку Конструктор на Панели инструментов
2. После запуска Конструктора на экране появится окно с тремя полями: заголовок формы, область данных, примечание формы. Заголовок формы и примечание формы не обязательны, от них можно отказаться
3. Для увеличение размера формы развернуть окно формы во весь экран и перетащить правую и нижнюю границы формы до границ окна
4. Настроить каждое поле формы, подобрав размеры, вид, размер шрифта, выравнивание и так далее.

14. Ввод данных в таблицу и в форму

1. Для перехода из режима Конструктор в режим Форма щелкнуть кнопку Режим Формы
2. Заполнить все поля сведениями 
3. После заполнения щелкнуть по кнопке закрытия окна формы

15. Сортировка данных в базе

1. На Панели инструментов или в строке меню щелкнуть Вид: Режим таблицы 
2. Выделить нужное поле
3. На Панели инструментов щелкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию

16. Поиск данных в базе

1. На Панели инструментов щелкнуть кнопку Найти, появится окно Поиск
2. В текстовом поле Образец указать искомое слово или часть слова
3. В текстовом поле Просмотр указать Все, Вверх или Вниз
4. В текстовом поле Совпадение указать С любой частью поля 
5. Щелкнуть Найти
6. Закрыть окно Поиск

17.  Отбор данных с применением фильтра

1. На Панели инструментов щелкнуть кнопку Изменить фильтр
2. Указать условия отбора
3. Щелкнуть кнопку Применить фильтр

Вот и все :) 

Информационная система. Базы данных

Информационная системаБазы данных

Информационная система - совокупность технического, программного и организационного обеспечения, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать определенные объекты надлежащей информацией.

Например:
1) информационная система гипермаркета "Ашан"

 Основой всякой информационной системы является база данных.

База данных - организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.

Классификация баз данных  

• По характеру хранимой информации 

1. Фактографические 
2. Документальные

• По способу хранения данных:

1. централизованные
2. распределенные

• По структуре организации данных:

1.  иерархические
2.  сетевые
3.  реляционные           

Реляционные базы данных

Строка таблицы = запись таблицы

Столбец таблицы = поле таблицы

• Типы полей:

1. числовой
2. символьный
3. дата
4. логический