Базы данных. Обобщение

1. База данных - организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения и постоянного применения.

2. Структура базы данных Access. 

3. Свойства полей

4. Типы полей

5. Объекты Access и их характеристики 

• Таблицы - хранение данных, основные объекты баз данных
• Запросы - извлечение, поиск и обработка данных, анализ
• Формы - просмотр, добавление, обновление данных в таблицах 
• Отчеты - анализ или печать данных в специальном формате(вывод на принтер)

6. Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать

Открыть -  открытие любого выбранного объекта

Создать - клавиша для создания новой БД(таблица, форма, отчет и т.д.)

Конструктор - открывает объект в режиме конструктора, что дает возможность вносить изменения в его структуру

7. Мастер - программный модуль для выполнения операций

8. Этапы разработки базы данных

• Постановка проблемы
• Способ представления информации
• Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных

9. Запуск Access

1. Пуск
2. Программы
3. Microsoft Access

Подробно: 

После запуска Microsoft Office Access  на экране появится стартовое окно.В правой части диалогового окна располагается список ранее открывавшихся баз данных. Если Microsoft Access запущен в первый раз, то в списке появится только элемент Другие. Для создания новой базы данных нужно в списке Новая пустая база данных нажать пиктограмму Новая база данных. На месте списка ранее открывавшихся баз данных появится панель, запрашивающая имя новой базы данных

10. Отличие представление базы данных Таблица и Форма.

Таблица используется для хранения данных, а форма для управления данными.

11. Создание таблицы

1. В окне выделить объект Таблицы и щелкнуть Создать
2. В появившемся окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и щелкнуть ОК
3. В окне Таблица1:таблица в графу Имя поля ввести имена полей, а в графу Тип данных ввести их тип
4. Закрыть окно Таблица1:таблица, щелкнув по кнопке Закрыть
5. На вопрос: "Сохранить изменения макета или структуры таблицы?" ответить Да
6. Ввести в окне Сохранение имя таблицы, нажать ОК
7. На вопрос: "Задать ключевые поля?" ответить Нет

12. Создание формы

1. В окне выделить объект Формы и щелкнуть Создать
2. Появилось окно Новая Форма, выбрать источник данных
3. Выбрать пункт Мастер Форм и щелкнуть ОК
4. В окне Создание Форм перенести все поля в форму, щелкнуть Далее
5. Выбрать В один столбец, щелкнуть Далее
6. Выбрать Международный, щелкнуть Далее
7. Оставить прежнее имя, щелкнуть Готово

13. Настройка формы

1. Для вызова конструктора щелкнуть кнопку Конструктор на Панели инструментов
2. После запуска Конструктора на экране появится окно с тремя полями: заголовок формы, область данных, примечание формы. Заголовок формы и примечание формы не обязательны, от них можно отказаться
3. Для увеличение размера формы развернуть окно формы во весь экран и перетащить правую и нижнюю границы формы до границ окна
4. Настроить каждое поле формы, подобрав размеры, вид, размер шрифта, выравнивание и так далее.

14. Ввод данных в таблицу и в форму

1. Для перехода из режима Конструктор в режим Форма щелкнуть кнопку Режим Формы
2. Заполнить все поля сведениями 
3. После заполнения щелкнуть по кнопке закрытия окна формы

15. Сортировка данных в базе

1. На Панели инструментов или в строке меню щелкнуть Вид: Режим таблицы 
2. Выделить нужное поле
3. На Панели инструментов щелкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию

16. Поиск данных в базе

1. На Панели инструментов щелкнуть кнопку Найти, появится окно Поиск
2. В текстовом поле Образец указать искомое слово или часть слова
3. В текстовом поле Просмотр указать Все, Вверх или Вниз
4. В текстовом поле Совпадение указать С любой частью поля 
5. Щелкнуть Найти
6. Закрыть окно Поиск

17.  Отбор данных с применением фильтра

1. На Панели инструментов щелкнуть кнопку Изменить фильтр
2. Указать условия отбора
3. Щелкнуть кнопку Применить фильтр

Вот и все :) 

Информационная система. Базы данных

Информационная системаБазы данных

Информационная система - совокупность технического, программного и организационного обеспечения, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать определенные объекты надлежащей информацией.

Например:
1) информационная система гипермаркета "Ашан"

 Основой всякой информационной системы является база данных.

База данных - организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.

Классификация баз данных  

• По характеру хранимой информации 

1. Фактографические 
2. Документальные

• По способу хранения данных:

1. централизованные
2. распределенные

• По структуре организации данных:

1.  иерархические
2.  сетевые
3.  реляционные           

Реляционные базы данных

Строка таблицы = запись таблицы

Столбец таблицы = поле таблицы

• Типы полей:

1. числовой
2. символьный
3. дата
4. логический

Кроссворд "Информационное моделирование"

Интеллект-карта

Разница между технической моделью самолета и его информационной моделью (чертежом)

Поясните разницу между технической моделью самолета и его информационной моделью (чертежом). 

Информационная модель самолета(чертеж) - описывает  объект, полная информация о нем.Это определенная схема - чертеж, который лишь на бумаге. Непрофессионалу достаточно трудно разобраться и понять что-где. 

Информационная модель самолета

Техническая модель самолета - уменьшенная модель, которую можно потрогать, рассмотреть со всех сторон и понять, какая она будет. 

Таблица Классификации моделей

Моделирование - это деятельность человека, направленная на создание модели

Модель - упрощённое подобие реального объекта. 

                            Классификация моделей

Название	Определение	Пример
По области использования
Учебные	Используются во время учебного процесса	Обучение вождению автомобилем и управлению самолетом на специальном имитаторе
Опытные	Уменьшенные копии проектируемого объекта	Модель здания
Научно-технические	Создаются для проведения опытов, исследований	Электрическая цепь, маятник
Игровые	Попытка изменить на время, поменять социальную роль.	Ролевая игра
Имитационные	Пример какой-то ситуации	Подготовка космонавтов
С учетом фактора времени и области использования
Статистические	Отражение состояния объекта в определенный период времени	Строение Молекул
Динамические	Описание каких-то изменений объекта	Модель движения Земной коры
По способу представления
Материальные	Уменьшенная копия объекта	Модели автомобилей и самолетов
Информационные	Информация об объекте	Паспорт технического усстройства
Вербальные	Описание объекта, его свойств и т.д. словами	Обучение в школе
Знаковые	Описание объекта знаками	F=m*a, S= V*t
Компьютерные	Описание модели с помощью компьютера. Программными средствами	Компьютерная модель дизайн-проекта квартиры
Некомпьютерные	Описание модели без использования компьютера и его программного обеспечения.	Рисунок дизайн-проекта квартиры, выполненного дизайнером

Домашнее задание #4

"Какое влияние оказала сеть Интернет на развитие общества, науки, техники?"

Общество: Интернет для общества в данное время - самая главная вещь. С ним связано все: общение в первую очередь. Взять хотя-бы недавние события: на выборах в городе Москва 2-ое место получил Алексей Навальный- человек, который за 2 года стал самой узнаваемой персоной. Человеком, которого можно сейчас назвать главой оппозиции. И все благодаря размещению в Twitter и Facebook его провокационных сообщений. -+Вот, пожалуйста. И этот человек получил не каких-то 3%, а 27,24%(http://www.mk.ru/politics/article/2013/09/09/912613-ekspertyi-quotaleksey-navalnyiy-nabravshiy-na-vyiborah-mera-moskvyi-2724-golosov-ne-opasen-dlya-vlasti-i-sergey-sobyanin-eto-ponimaetquot.html) сейчас огромное множество людей "сидят" в Интернете, и главный способ воздействия на общество-Интернет.

Техника: В Интернете можно найти информацию по всем интересующим тебя вопросам. Ученые могут искать информацию о различных изобретениях прошлого и понять, на примере прошлого, как сделать ту или иную вещь. Различные книги можно найти и прочесть в онлайн режиме.

Наука: Интернет повлиял на развитие многих цифровых технологий. Так-же ученые могут с помощью связаться друг с другом и обменяться информацией. Без науки-нет Интернета, а без Интернета- нет науки.

Ответы на вопросы к параграфам 4-5

Параграф 5.

1. Интернет-средство обмена цифровой информацией
2. World Wide Web-всемирная паутина
3. WWW-(World Wide Web)- сервис в интернете, предоставляющий тексты, находящиеся в этой сети
4. Любую. Реклама, новости, фото и т.д.
5. С помощью гипертекстовых организаций
6. Как в паутине, так и в WWW есть множество "путей", "ниточек", по которым люди получают информацию, а паук(если конечно говорится именно о подобной паутине) может по "ниточкам" собирать своих жертв.
7. Гипермедиа- система гиперсвязей между различными документами мультимедиа.
8. Web-сервер-компьютер в сети Интернет, хранящий Web-страницы и соответствующее программное обеспечение для работы с ними.
9. С помощью браузера. (С помощью адреса Web-страницы, поиск начиная со своей страницы)

Параграф 6.

1. Указание адреса страницы. Передвижение по гиперссылкам. Обращение к поисковому серверу.
2. Поисковой сервер просматривает документы на других Web-серверах и выводит на экран ссылки, в которых есть указанные слова.

Домашнее задание №1

1. Электронная почта-средство для отправки и получения электронных сообщений. По типу ее можно сравнить с обычной (бумажной) почтой. В принципе достаточно проста в использовании. Термины те же, что и в обычной почте (письмо, доставка и т.д.).  

+ Позволяет передавать обычные тексты и форматированные. Различные виды документов: презентации, фото и т.п. Мал риск того, что письмо не дойдет. Проста в использовании. 

- Как пользователь электронной почты скажу, что спам-главный недостаток. В день может прийти 5-10 сообщений такого характера. Есть риск, что письмо все же не дойдет до адресата (нет отчета о доставке). Бывает, что кол-во сообщений в ящике строго ограничено. Бывают задержки передачи письма. При удалении все письма сначала попадают в "корзину", а потом их еще и из "корзины" нужно удалить. Лично для меня это крайне неудобно.

       2. ICQ-служба, с помощью которой можно мгновенно обмениваться сообщениями. Соединение через интернет. Пользование бесплатное.  Раньше когда люди только начали пользоваться интернетом, несомненно,аська (как ее называют в народе) пользовалась популярностью, однако к сентябрю 2013 года кол-во пользователей ICQ снизилось до 7.9 млн. человек.

+ Мгновенная передача сообщений, огромное множество клиентских программ, дешевое общение, обмен фотографиями(хоть и с огромными проблемами), раньше заменяло и вк, и одноклассники, было незаменимым средством общения.

- Очень и очень древняя программа, технологии уже устарели, не может конкурировать с другими соц.сетями(по крайней мере с вк уж точно),  функционал очень мал.

3. Социальные сети- интернет сайты, которые созданы для общения людей, обменом информации и, конечно, для развлечения. Самая первая соц.сеть появилась в 1995 году, создал ее Рэнди Конрад(владелец Classmates Online,Inc) Практически будущие одноклассники.

+ Online общение, создание профиля, где можно расписать всю информацию о себе, очень просто найти своих одноклассников и друзей, с которыми в реально жизни не имеешь возможности общаться, всегда в курсе всех новостей, передача каких-угодно документов(фото, видео и т.д.) 

- Трата времени, исключение реального общения, деградация личности

4. FTP -File Transport Protocol(протокол передачи файлов).  Множество программ по передаче файлов в интернете.  Построен по системе: клиент-сервер. К FTP можно подключится как анонимно, так и стандартным способом. 

+ Имеет двоичный режим передачи, что значительно уменьшает расходы трафика. Быстро передает файлы с большим объемом, много новинок, скорость не ограничена

- Не особо защищен, старая программа, передает пароли в открытом виде, дорого

5. Ask.fm-сайт, на котором можно задавать вопросы(анонимно и лично) и отвечать на них. Работает с июня 2010. 

+  Возможность задать вопросы, которые не можешь спросить в реальной жизни, можно записывать видео-ответы, выкладывать картинки, возможно повысить интерес к своей персоне(за счет неоднозначных ответов)

- Анонимность, пишутся различные гадости, а не вопросы, оскорбления и т.д.,  заметно уменьшается потребность разговора с человеком, ведь вопросы можно задать на "Аске"